作为管理者，你是否曾经遇到这样的情况：给下属交待了任务，而下属仍然一头雾水，最后发现下属并没有按照你的想法，执行到位；你是否遇到过：面临一个研究课题，与会者畅所欲言，却总不能形成可操作的方案。
又是否遇到过：提出一个很好的创意，行动时，却又发现种种困难，事先却没有考虑到。如果，你有类似的困惑，那么为什么不来尝试一下“七何工作法”。
一、什么是“七何工作法”
“七何工作法”又叫七何分析法，或者是5W2H分析法。这种方法，要求对选定的工作任务、项目等，都要从何事、何因、何地、何时、何人、何法、何量等七个方面提出问题，进行思考，进行任务的细化、明晰和分解。
通过看似简单的提问和回答，可使思考的内容深化、科学化。
七何工作法既是一种问题分析的方法，也可以说是一种任务布置的方法。
二、方法的适用范围
七何工作法的应用非常广泛，例如企业经营、业务创新、问题解决、改进工作、任务布置等。具体而言，它包括：
1、上级领导给下属分配较重要的执行性任务时，可用它来明晰任务，帮助沟通。
2、在各种业务管理研讨和制定决策讨论时，可用它来帮助从各个角度展开分析，考虑方法。
3、在讨论或提出流程改进或再造方案时，或者形成创新性解决方案时，用它能够使方案更加完善。
三、如何使用“七何工作法”
面对一项任务和课题，管理者需要从七个方面，按照大致的顺序，通过“提问—回答”的方式，进行分析研究，并加以记录，或者采用直观的列表方法。
其中的含义分别是：
（1）为什么（Why）？
为什么采用这个技术参数？为什么不能有响声？为什么停用？为什么变成红色？为什么要做成这个形状？为什么采用机器代替人力？为什么产品的制造要经过这么多环节？为什么非做不可？
（2）做什么（What）？
条件是什么？哪一部分工作要做？目的是什么？重点是什么？与什么有关系？功能是什么？规范是什么？工作对象是什么？
（3）谁（Who）？
谁来办最方便？谁会生产？谁可以办？谁是顾客？谁被忽略了？谁是决策人？谁会受益？
（4）何时（When）？
何时要完成？何时安装？何时销售？何时是最佳营业时间？何时工作人员容易疲劳？何时产量最高？何时完成最为时宜？需要几天才算合理？
（5）何地（Where）？
何地最适宜某物生长？何处生产最经济？从何处买？还有什么地方可以作销售点？安装在什么地方最合适？何地有资源？
（6）怎样（How to）？
怎样做省力？怎样做最快？怎样做效率最高？怎样改进？怎样得到？怎样避免失败？怎样求发展？怎样增加销路？怎样达到效率？怎样才能使产品更加美观大方？怎样使产品用起来方便？
（7）多少（How much）？
功能指标达到多少？销售多少？成本多少？输出功率多少？效率多高？尺寸多少？重量多少？
四、方法的优点与缺点
它的优点在于：方法简单、容易操作；易于理解和应用，具有启发意义；具有一定的系统性、可使思考的内容深化、科学化。
其缺点是：过于复杂的议题，用这一工具，不易全面展开分析，也不易控制局面；如果在工具运用过程中，缺少数据支持，会过度倚重经验。