1、企业营业执照
2、职业病危害预评价、现状评价评价报告
3、安全生产许可证
4、生产工艺流程图及说明
5、公司简介及体系认证范围说明
6、职业健康安全管理体系组织架构图
7、职业健康安全管理体系管理者代表任命书
8、公司员工参与职业健康安全管理情况
9、员工代表任命书和选举产生记录
10、公司厂区平面图(管网图)
11、公司电路线路平面图
12、公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点
13、公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置)
14、职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导类文件等)
15、职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况
16、消防验收报告
17、安全生产守法证明(风险高的生产企业需要)
18、公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等)
19、内/外信息反馈资料(和供应商及客户)
20、内/外信息反馈资料(和员工及政府机构)
21、ISO45001职业健康安全意识培训
22、职业健康和安全基本知识
23、火灾等应急预案演练(应急准备和响应)
24、三级安全教育的资料
25、特殊岗位(职业病岗位)人员清单
26、特殊工种的培训情况
27、现场5S管理与安全生产管理
28、危险化学品安全管理(使用、防护管理)
29、现场安全标识知识培训
30、劳保用品(PPE)的使用知识培训
31、法律法规与其它要求的知识培训
32、危险源识别、风险评价的人员培训
33、职业安全健康职责和权限培训(岗位职责说明书)
34、主要危险源分布及风险控制要求
35、适用的健康安全法律法规及其它要求清单
36、适用的健康安全法规条款摘要
37、合规性评价计划
38、合规性评价报告
39、部门危险源识别与评价表
40、危险源汇总清单
41、重大危险源清单
42、重大危险源控制措施
43、事件处理情况(四不放过原则)
44、相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等)
45、相关方(周边工厂、邻居等)施加影响证明材料
46、相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等)
47、危险化学品清单
48、危险化学品现场安全标签
49、化学品泄漏应急设施
50、危险化学品物质安全特性情况表
51、危险化学危险品库安全检查表油库现场安全检查表
52、危险化学品物资安全资料表(MSDS)
53、职业健康安全管理体系目标、指标及管理方案一览表
54、目标/指标及管理方案执行情况检查表
55、体系运行检查表
56、作业现场健康安全定期监查表
57、高低压配电站安全专业检查表
58、发电机房专业检查表年度健康
59、发动机房安全监测计划表
60、职业病、工伤、事故、事件处理记录
61、职业病体检及员工普通体检情况
62、公司健康安全监测报告(水、气、声、粉尘等)
63、应急演练记录表(灭火、逃生、化学品泄漏演习)
64、有关应急预案(火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等)紧急情况联络表
65、紧急情况清单/汇总
66、应急小组组长及成员清单或任命书
67、防火安全检查记录表
68、节假日通用安全防火点检表
69、消防设施检查记录
70、各楼层/车间逃生平面图
71、安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录
72、行车、电梯安全检定报告
73、锅炉、空压机、储气罐等压力容器的安全阀、压力表的计量检定合格证
74、特种作业人员(电工、锅炉操作工、焊工、起重工、压力容器操作工、驾驶员等)是否持证上岗
75、安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车等)
76、审核计划、签到表、审核记录、不符合报告、纠正措施及验证材料、审核总结报告
77、管理评审计划、评审输入材料、签到表、评审报告等
78、车间现场环境安全管理
79、机台设备安全管理(防呆管理)
80、食堂管理、车辆管理、公共区域管理、人员出差管理等
81、危险废弃物回收处需设立盛装容器,并明确标识
82、化学品使用及存放场所配备相应的MSDS表
83、化学品藏配备相关消防设施、防泄漏设施
84、仓库具有通风、防晒、防爆照明、调温设施
85、仓库(尤其是化学品仓)具有消防器材、防泄漏及泄漏应急设施
86、化学性质相抵触或易发生反应的化学品标识、隔离存放
87、生产现场安全设施状况:防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等
88、辅助设备设施安全状况:配电室、锅炉房、供排水设施、发电机等
89、化学危险品仓库的管理状况(存放种类、数量、温度、防护、报警装置、泄漏应急措施等)
90、消防设施配备情况:灭火器、消防拴、应急灯、消防通道等
91、现场操作人员是否佩带劳保用品
92、现场员工是否按安全操作规程作业
93、高危行业应确认企业周边是否存在敏感区域(如:学校、居民区等)
PS:
| 序号 | 附件名称 | 内容要求 |
| 1 | 营业执照 | 必须提供如运营地址与注册地址不一致、或体系覆盖多个运营地址的情况时需提交该地址的法律地位证明文件，可包括：营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、党政机关设立文件、环评报告、租赁合同等的扫描件。提供租赁合同的，需同时提交企业盖章说明 |
| 2 | 组织成文信息 | 包括保持成文信息、保留成文信息：如手册、程序文件（新标准未要求，但仍可保留）或包含职安方针、职安目标、管理体系范围、过程要素的文件、制度、规范、作业指导、记录等; |
| 3 | 重大危险源清单 | 必须提供应包括所识别的与过程有关的主要的危险源和OHS风险，在过程中所使用的主要危险材料 |
| 4 | 认证范围内的每一种产品的生产/服务流程图 | 制造型企业必须提供生产工艺流程图，非制造型企业提供服务流程图 |
| 5 | 人员清单 | 必须提供，应包含在组织场所内及组织场所外的工作人员的详细信息。 |
| 6 | 组织适用的法律法规及其他要求清单 | 必须提供 |
| 7 | 行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等 | 3C产品证书、卫生许可证、道路运输经营许可证、防爆合格证等国家相关政策规定的许可范围内证书 |
| 8 | 消防验收报告 | 必须提供 |
| 9 | 近一年内组织的各项污染物监测报告 | 《AAA---建设项目环境影响评价分类管理名录》外企业可不提供，如计算机信息系统集成、软件开发企业） |
| 10 | 安全生产许可证 | 参照法规要求，如矿山、烟花炮竹、危化、高空作业等必须提供 |
| 11 | 职业病危害预评价、现状评价评价报告（或简易现状评价报告） | 《建设项目职业病危害风险分类管理目录》外的企业可不提供，如软件开发等无职业病危害的行业 |
| 12 | 临时场所清单 | （工程\系统集成\运维\勘测服务\监理\物业服务等企业适用） |
《工作场所职业卫生监督管理规定》（安监总局47号令）第二十条 存在职业病危害的用人单位，应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构，每年至少进行一次职业病危害因素检测。
职业病危害严重的用人单位，除遵守前款规定外，应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构，每三年至少进行一次职业病危害现状评价。
ISO45001:2018职业健康安全管理体系已经正式发布，对于企业来说，最大的好处是它将更方便地与质量和环境管理体系整合在一起。那么，ISO45001:2018职业健康安全管理体系认证前，需要准备哪些资料呢？包括那些面要转版升级的，或按新版标准迎接监督审核的企业，均面临这一问题。现作简单的小结，供体系主管领导参考：
1.与法律法规要求有关的要求满足的证据：如类似营业资质、经营许可、安全许可、行业许可等，需要注意，新企业注册的话，一般需要注册后三个月以上才能申请认证；再如政府监督检查及符合性结论（如消防验收、安评，或本地职业卫生、安全生产、职业健康安全检查报告或整改证据）、职业病危害因素评估和检测、职业病体检、特种设备安检等，如果以上证据并不适用于你企业，那就可以不提供。
2.必要的体系文件，如手册、制度、程序、规程等，或体系文件清单，这些文件可以让认证机构相信你们已经建立了符合新版ISO45001:2018要求的职业健康安全管理体系。如果是与质量、环境管理体系整合在一起的，那么用不着单独分离出来。认证机构会派审核员预先对企业提交的文件资料组织文件评审，如有不符，会与企业沟通。
3.保持体系运行的证据资料。这部分资料比较复杂，不同的企业会有不同。一般至少有：目标指标及实现情况；内审；管理评审；危险源辨识、评价和控制措施；合规义务和合规性评价报告；劳保防护用品；体检；自查自纠；员工参与（工会维权）证据；相关方管理；安全培训（如三级安全教育）；不符合整改及事故事件调查等。
同时接下来需要您们配合准备的资料具体如下：
一、环境及安全体系所必须提供的硬性资料明细
1、环境评价报告表、环评批复、验收报告；
2、年厂界环境监测报告(废水、噪声、废气)(注：需要一年内)；
3、排污许可证；
4、危险废弃物转移合同及转移单；(注：需要一年内)
5、消防验收报告或者是备案；
6、特种设备合格证及检测报告(如：压力容器、电梯等)；(注：需要一年内)
7、特种作业人员需要有相关资质证(如：电工、焊工等上岗证/培训证书)；(注：需要有效期内)
8、应急预案及对应的消防演习计划/消防演习报告；(注：演习需要一年内)
9、消防设施(消防栓、灭火器、报警铃、安全出口指示灯等)定期检查记录(需要最少近三个月的)；
10、化学品清单，同时需要有MSDS；
11、职业健康安全检测报告(公司内工作现场的空气、噪声)；(注：需要一年内)
12、职业病评体检报告；(注：需要一年内)
13、公司近一个月人员买社保的凭证。
二、各部门具体需要求文件记录
1、市场部：
A、建立合同的清单，每一份合同需要有对应的合同评审记录； 注：合同准备2022年以来产品3-5份；
2、人力资源部
1)特种作业人员需要有相关资质证(如：电工、焊工、安全主任等证件)；
2)员工购买社保记录(可以打印近一个月份)；
3)人员的职业病体检报告(一年内的)；
4)消防设施(消防栓、灭火器、报警铃、安全出口指示灯等)定期检查记录(最少近三个月)；
5)一年以内的应急预案及演练记录；
采购：
1)建立合格供应商的清单，同时每一个供应商须有一个调查表对应(注：供应商需包括：购买劳保用品、消防安全器材供应商)；
2)每一个合格供应商需签一份环境及职业安全协议；
3) 需要提供几份有关购买劳保用品、消防安全器材记录；
3、财务部
1)环境、安全管理体系一年以类需要费用财务统计记录,如：公司用水、电、购买消防设备、环境及职业健康安全监测费用、危险废弃物处理费用、购买员工保险、体检等费用。(参考表格)
2)仓库：
A、危险化学存放：
1)现场需要粘贴警示标识；
2)危险化学品需有单独的存放点；要有警示标识和需要有对应的MSDS；
3)现场需要配制对应的应急设施；
4)使用记录；定期检查记录
B、危险废弃物仓库
1)现场需要粘贴警示标识；
2)需要有回收记录转移交接记录；
4、设备部：
1)生产设备清单，并每台生产设备均要有最少近三个月份的设备维护保养记录；特种设备需要有一年以内的年检合格报告；
2)环境处理设备的近三个月运行记录；
5、生产部
1)每个工序均要有对应的安全作业指导书；
2)现场的消防通道有划分出来，同时设施(消防栓、灭火器、报警铃、安全出口指示灯等)定期检查记录；安全用电需要有警示标识；
3)现场废弃物收集桶的分类(需分可加收及不可回收的)
4)劳保用品发放有记录；同时关键工作人员现场需按照要求佩戴好相应的劳保用品；
5)现场需要配置急救箱；
6)生产现场需要按照5S要求整理好；区域的划分及产品的标识清楚；机器安全是否有防护罩，是否有警示标识
8)急救箱配置
同时接下来需要您们配合准备的资料具体如下：
一、环境及安全体系所必须提供的硬性资料明细
7、特种作业人员需要有相关资质证(如：电工、焊工等上岗证/培训证书)；(注：需要有效期内)
9、消防设施(消防栓、灭火器、报警铃、安全出口指示灯等)定期检查记录(需要最少近三个月的)；
A、建立合同的清单，每一份合同需要有对应的合同评审记录； 注：合同准备2022年以来产品3-5份；
4)消防设施(消防栓、灭火器、报警铃、安全出口指示灯等)定期检查记录(最少近三个月)；
1)建立合格供应商的清单，同时每一个供应商须有一个调查表对应(注：供应商需包括：购买劳保用品、消防安全器材供应商)；
1)环境、安全管理体系一年以类需要费用财务统计记录,如：公司用水、电、购买消防设备、环境及职业健康安全监测费用、危险废弃物处理费用、购买员工保险、体检等费用。(参考表格)
1)生产设备清单，并每台生产设备均要有最少近三个月份的设备维护保养记录；特种设备需要有一年以内的年检合格报告；
2)现场的消防通道有划分出来，同时设施(消防栓、灭火器、报警铃、安全出口指示灯等)定期检查记录；安全用电需要有警示标识；
6)生产现场需要按照5S要求整理好；区域的划分及产品的标识清楚；机器安全是否有防护罩，是否有警示标识
1)环境、安全管理体系一年以类需要费用财务统计记录,如：公司用水、电、购买消防设备、环境及职业健康安全监测费用、危险废弃物处理费用、购买员工保险、体检等费用。(参考表格)