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EHS管理体系运行记录要求


过程名称 序号 要求记录
风险和机遇管理 1 组织内外部环境要素识别记录
2 相关方期望或要求识别记录
3 风险机遇识别评价措施记录
合规管理 4 相关法律法规与其他要求清单、适用法规条文
5 法规文本
6 合规性评价报告
环境因素和危险源管理 7 环境因素清单
8 危险源清单
9 重要环境因素清
10 重要危险源清单
11 重要危险源管理方案/措施
12 重要环境因素管理方案/措施
人力资源管理 13 年度培训计划,包括内外部
14 内外部培训记录及培训有效性评价记录,包括安全三级培训等
15 安全员姓名和证件
16 岗位说明书
17 新员工环境和健康安全培训记录
参与和协商 18 内外部信息交流处理记录
19 参与和协商的证据(如事故处理、培训、目标评审、管理评审等)
文件管理 20 文件发放回收记录
21 全套环境和健康安全体系文件
22 受控文件清单
记录管理 23 记录清单
能源管理 24 水电气的用量统计、分析记录
废水管理 25 废水监测报告
26 雨污分离
废弃物管理 27 危险废物清单
28 危废的回收、存放、标识
29 危废的处理记录
30 与危废处理单位的合同协议
31 危废处理单位的资质证明
32 危险废物产生环节记录
33 危险废物内部转移记录
34 危险废物贮存环节记录
化学品管理 35 化学品安全技术说明书MSDS
36 危险化学品运输单位资质证据
37 易制毒化学品的管理,包括清单、库房管理、备案记录、使用记录、采购记录等等
38 化学品清单
39 危险化学品清单
40 化学品、危化品库房管理
职业危害管理 41 劳动合同职业病危害因素告知书
42 职业危害告知牌
43 工作场所警示标识
44 职业危害岗位员工名单
45 职业危害检测评价报告
46 职业危害员工体检报告
47 职业危害员工体检超标的换岗及记录
48 职业危害监测评价结果展示证据
49 职业危害体检结果告知员工的证据
50 职业危害岗位的岗前、岗中、岗后体检报告
51 职业危害健康档案
52 职业病危害因素清单
劳保用品管理 53 物品登记发放记录
54 劳保用品供应商名单、资质
外包管理 55 安全健康环境协议
56 外包方的资质,如施工资质、人员资质等
相关方管理 57 安全健康环境协议,如供应商
58 外来人员安全告知证据
危险作业管理 59 危险作业许可证
消防安全管理 60 消防设施检测报告
61 消防器材、设施、配电房日常检查记录
62 禁止吸烟、烟火的标识
空压站安全管理 63 地面不允许有滴、漏、渗油
新改扩建管理 64 新扩改的环境评价报告
65 新扩改的环境评价竣工验收报告
66 新扩改的职评、安评报告及验收记录
应急准备与响应 67 各种突发事件的应急预案
68 急救用品管理
69 突发事件发生后的处理记录
70 各种突发事件演练计划、记录、评价记录
污水处理站管理 71 污水处理的作业指导书
72 污水处理的作业指导书的变更评审、验证记录
73 污水处理设备的维护保养计划、保养记录、维修记录等
74 淤泥的隔离、处理
监视和测量管理 75 污染物排放检测报告、厂界噪声监测报告
76 EHS目标的统计、分析记录
77 环境和健康安全监测设备的台账、检定计划、检定证书等
78 日常监督检查记录,如消防设施、防护用品佩戴等
内审 79 年度审核计划、审核实施计划、内审检查表、内审员清单及资质、内审报告、不合格项报告
管理评审 80 年度管理评审计划、管理评审实施计划、管理评审输入报告、管理评审报告、管理评审改进措施
隐患排查 81 EHS问题清单
82 EHS每月检查记录
事故管理 83 安全事故报告表、整改措施,及处理整改结果展示证据
纠正和预防措施 84 纠正与预防措施记录
设施设备管理 85 关键设备安全操作规程
86 环保和健康安全设施设备的台账、维护保养计划、保养记录、维修记录
87 特种设备备案记录、年检记录
88 特种作业人员清单、上岗证
89 特种设备点检记录
食堂管理 90 食堂的餐饮许可资质、员工名单、健康证等、食品定点采购供应商名单、留样;食堂卫生、消毒等控制情况
91 食堂油烟的处理装置
92 食堂隔油池的定期清理及记录
93 餐厨垃圾的管理记录,包括处理单位资质、转移记录等
其他要求 94 安全委员会或职工代表委员会名单,必须包括非管理员工;以及开展活动的实施记录
95 防雷检测报告
96 环评验收报告(即三同时验收报告)
97 消防验收报告
98 安评报告及验收报告
99 职评报告及验收报告
100 污染物排放检测报告
101 排污许可证
基础要求 102 了解EHS方针和目标
103 了解EHS目标达成情况
104 了解公司的环境因素、重要环境因素、危险源和重要危险源,特别是与本岗位相关的
105 了解与本岗位相关的环境因素、重要环境因素、危险源和重要危险源的控制措施
106 了解EHS管理手册、程序文件及管理制度、法律法规,特别是与本岗位相关的
107 了解EHS管理手册、程序文件及管理制度,法律法规、危险源、环境因素的获取方式
108 了解公司废弃物、危险废弃物有哪些,如何处置
109 了解公司职业危害因素有哪些,如何控制
110 清楚本岗位环境、安全要求
111 了解应急措施有哪些,参与应急演练
112 劳动防护用品按要求穿戴
113 清楚本人职业危害体检结果
114 了解公司职业危害监测评价结果
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